吉首大学人事处

吉大人通〔2019〕12号

吉首大学

关于开展省本级社会保障卡数据采集工作的

通知

各学院、校部机关各单位：

根据《关于印发“中华人民共和国社会保障卡”管理办法的通知》（人社部发〔2011〕47号）、《湖南省人民政府办公厅关于加快推进社会保障卡建设工作的通知》（湘政办发〔2012〕24号）、《湖南省人力资源和社会保障厅关于开展省本级社会保障卡数据采集工作的通知》（湘人社函〔2019〕173号）等文件精神，学校决定启动全体教职工社会保障卡数据采集工作，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

凡已参加学校基本养老保险、医疗生育保险、工伤保险及失业保险，且尚未制作社会保障卡的所有参保人员（含离退休人员），均为本次省本级第三代社会保障卡数据采集对象。

二、采集时间

2019年9月5日——2019年9月20日。

三、采集内容及方式、步骤

（一）单位信息采集由人事处按上级文件要求填报审核确认，进行单位用户注册。

（二）个人信息采集按照“湖南省社会保障卡数据采集系统”要求，需采集教职工个人基本信息、电子照片、身份证正反面电子影印件等信息，并需导入湖南省社会保障卡数据采集系统，录入系统审核后打印信息确认表由教职工本人核对签字确认。其中：

1、基本信息采集填报及确认对于符合本次数据采集对象的人员，由个人填写《吉首大学社保卡办理人员信息表》（见附件1）并签字确认，各二级单位汇总后将人员信息表电子版、纸质版同步上交并于2019年9月18日前完成。电子版发至人事处张月老师OA邮箱、经本人签字确认并加盖单位公章的纸质版送至人事处404办公室易玲光老师处。

离退休人员基本信息采集由离退休处统一组织并汇总上报。

 2、电子照片及身份证正反面照采集

电子照片采集及身份证正反面照采集工作因有特殊规格要求，学校统一委托制卡发卡银行负责（吉首地区由中国工商银行股份有限公司湘西行吉首人民路支行负责、张家界校区由中国工商银行股份有限公司张家界南庄坪支行负责）。由委托银行通过银联公安信息系统进行集中采集匹配。对个别教职工照片及身份证信息匹配不对的再确定具体时间进校进行集中拍照采集，费用由委托银行负责。

3、个人信息确认

教职工信息采集数据录入湖南省社会保障卡数据采集系统后，由人事处统一打印《社会保障卡个人信息确认表》（附件2），由教职工本人对个人基本信息进行再次核对，签字确认，学校统一将相关材料报省社保卡服务中心制卡。

4、社保卡的制作及发放

通过省社会卡服务中心系统提交全校人员完整制卡数据后，省社保卡服务中心进入制卡流程，一般需要6个月左右，方能制卡成功。

社保卡办理成功后，将通过学校信息采集银行发卡，由银行联系学校后，学校通知各单位前来及时领卡。

四、几点工作要求

 1、高度重视，提高认识。此次社会保障卡信息采集工作是上级主管部门的统一安排和部署，涉及教职工切身利益，是办理学校教职工社会保障卡的基础工作和前提条件，时间紧、任务重，希望各二级单位一定要高度重视，指定专人，将文件精神传达到每一位教职工，按时按要求完成本单位教职工个人信息数据采集工作，确保信息准确无误。

 2、认真组织，加强沟通。本次省本级数据采集与发卡是学校首次统一办理也是湖南省社保科最后一批次制卡发卡服务，请各位一定要按照工作流程安排，认真组织。在填写个人信息表时须严格按学校要求组织填写，不得随意修改表格形式及内容，不得叫人代签。对于工作中出现的问题，要加强沟通，并将相关情况及时报送人事处社保科。

社保科联系电话：0743-2198480   张 月：18867249855 （短码：67753）易玲光：18874369616（短码：65616）

对个别教职工个人身份证过期的要通知教职工尽快更换办理，确保教职工个人身份证件在有效期内，以免影响信息采集工作。

对确因特殊原因（包括离退休人员中因身体原因）等无法进行采集的，须由个人或家属按照以下证件信息采集格式进行编辑后自行发送社保科张月老师：

（1） 个人电子照片要求

A、白底彩色，无边框，一寸电子照片，照片大小：14K--1M，电子照片格式必须是*.jpg。

B、不能佩戴眼镜、不佩戴耳环、头巾、项链等饰物；不能穿着制服，应保证人像面部特征（眼、鼻、口、眉）可见；露双耳露额头，着深色衣领衣服。

C、个人照片命名格式要求：

个人照片命名规则：使用“证件号码+姓名”的规则进行命名，例如：“430111********0576张三.jpg”

（2） 身份证正反面电子照要求

A、证件照不能使用复印件上传，照片大小：50K-80K，有效证件的电子照片格式必须是*.jpg。身份证件照有效期不能过期。

B、有效证件照片命名规则：有效证件照片正面（国徽面）使用“A+证件号码+姓名”的规则进行命名，例如：“A430111********0576张三.jpg”，有效证件照片反面使用“B+证件号码+姓名”的规则进行命名，例如：“B430111********0576张三.jpg”

附件：《吉首大学社保卡办理人员信息表》

特此通知。

吉首大学人事处

                                 2019年9月12日