为了加强毕业生的教育,规范毕业生离校管理,确保216名本科毕业生文明、顺利、安全离校,维护学院正常教学和生活秩序,特制订本工作方案。
一、加强领导、统一思想,齐抓共管毕业生文明离校工作
牢固树立“以学生为本”的思想,充分认识毕业生离校工作的重要性,明确职责,精心组织,积极营造一个良好的文明离校氛围,特成立工作小组等相关机构和成员。
1、毕业生文明离校工作小组
组长:彭业锦唐志明
副组长:李开沛高昆
组员:肖笛温志波周剑波李能汪亚云甄联琼
戴甜向恬曹漪谭建斌徐燕琴
2、学院领导分别联系班级,分工负责,责任到人
班级 |
班主任 |
班级联络人 |
责任领导 |
13级音乐学1班 |
向恬 |
肖笛 |
唐志明 |
13级音乐学2班 |
曹漪 |
李能 |
高 昆 |
13级舞蹈表演班 |
谭建斌 |
周剑波 |
彭业锦 |
13级舞蹈学班 |
徐燕琴 |
汪亚云 |
李开沛 |
3、学院领导、辅导员、班主任深入学生寝室,做好毕业生安全稳定工作,具体安排见附件2。
二、明确任务、精心组织,全面推进毕业生文明离校工作
全员参与,关爱学生,职责到人,工作到位,确保2017届毕业生文明离校、愉快离校、安全离校、顺利离校,相关安排如下:
1、教务办负责毕业生的论文答辩、毕业生的补考、成绩核实、毕业证的发放等工作。
2、院办做好值班安排,协调毕业生离校期间突发事件应急处理;
3、学工办负责指导和审核毕业生离校程序的办理;负责毕业生就业指导、就业推荐、就业咨询、就业派遣、就业信息跟踪统计;负责毕业生学生档案整理及转接;负责国家助学贷款毕业确认和还贷培训工作;毕业生各项主题教育活动、毕业合影、学位授予仪式的组织与开展;负责毕业班学生日常管理(寝室卫生、夜不归宿、集体活动出勤等)、安全纪律教育及对违纪学生的教育和处理。
4、班主任负责本班校外住宿情况清查和劝回;负责掌握本班学生离校前的去向及思想动态;认真做好学院毕业生动向及就业情况周报工作;督促本班学生完成重修及三证补考、催缴学费;负责制作本班毕业生通讯录、组织毕业生办理离校程序、邀请毕业生家长来校参加毕业典礼及接待(以学校总体安排为准)。
三、加强教育,强化管理,增强毕业生文明离校工作的思想自觉和行动自觉
1、在各班、各寝室都要指定信息联络员,及时了解和掌握毕业生的思想动态。对家庭经济困难和未按时毕业的学生要给予特别的关心和帮助,对已办理国家助学贷款的毕业生要加强还贷款诚信教育促使其按期还贷,在毕业生离校期间安排专人负责,随时处理突发事件。
2、加强爱校、爱院及理想信念教育。教育毕业生树立正确的世界观、人生观、价值观,使广大毕业生树立社会主义远大理想,增强社会责任感和历史使命感。
3、以座谈会等形式加强学生党员和学生干部教育,要求毕业生党员发挥先锋模范作用,带头做好文明离校工作,召开“爱校爱院、感恩老师”为主题的班会活动,加强对毕业生的感恩教育。
4、加强法制纪律和安全纪律教育。要求全体毕业生遵守校规校纪,充分发挥广大毕业生党员、团员、学生干部模范带头作用,以文明的行为和方式告别母校,防止酗酒、斗殴、毁坏公物等不良行为发生,营造健康、文明、和谐的校园氛围;所有学生非特殊情况不得外宿;毕业生如有特殊情况要离开学校,须按《音乐舞蹈学院本科学生请假管理规定》办理请假手续。以上如有违反,一律按《吉首大学学生纪律处分条例》进行处理。
5、加强就业指导和择业观教育。通过座谈会和经验交流会等形式,引导毕业生树立正确的择业观,调整自己的择业心态,正确选择就业方式和就业途径。鼓励毕业生到西部、到基层、到祖国最需要的地方去就业,将个人价值与社会价值结合起来,实现自己的职业理想。
6、重视毕业生心理健康教育。通过有针对性的座谈会,引导学生以积极向上的心态面对和处理毕业及就业中遇到的各种问题,消除学生发泄怨气、私愤、偏激、和消沉的情绪。针对特困生、心理素质差的学生及其他有特殊情况的学生,要做好沟通、引导工作,给予热情帮助和关怀。
四、紧密联系,协调配合,扎实做好毕业生跟踪服务工作
1、从即日起,全院教职工及毕业生必须保持信息畅通与共享,有情况及时报告,密切关注各种工作安排和动态,不得隐瞒不报,不得关机或无法联系,不得不经同意擅自离校。
2、重视毕业生跟踪服务工作。以班为单位,建立毕业生的长期联系制度,对暂未就业的毕业生要保持联系直至年底,为他们提供就业信息,推荐他们就业,学工办负责建立毕业生信息系统,以保证与毕业生经常性联系。通过与毕业生的联系和沟通,加强毕业生跟踪调查与服务,保证毕业生就业率统计及时、准确,切实促进学院毕业生就业指导服务工作。
吉首大学音乐舞蹈学院
2017.5.8
附件1:2017年上半年毕业生离校前工作具体安排
附件2:毕业生离校期间安全稳定寝室联络表
附件3:毕业生专题讲座
附件4:毕业季主题活动
附件5:音乐舞蹈学院毕业生动向及就业情况班级周报表
附件1:2017年上半年毕业生离校前工作具体安排:
时间 |
工作安排 |
注意事项 |
责任部门 |
责任人 |
3月14日 |
学生返校并交论文第一稿 |
|
教务办 |
甄联琼 |
每周 |
毕业生班清查返校情况、校外住宿情况 |
有特殊情况不能按时返校须请假手续;未经批准,不得擅自校外住宿。 |
学工办、班主任 |
周剑波 |
3月15日- 4月20日 |
完成论文第二、三稿和定稿 |
|
教务办 |
甄联琼 |
4月21日-4月30日 |
论文检测、修改,并邀请学院专家评阅毕业生毕业论文 |
要求相似比≤20% |
教务办 |
甄联琼 |
5月5日-5月10日 |
学生毕业论文答辩 |
|
教务办 |
甄联琼 |
5月10日-20日 |
毕业生毕业及就业程序办理指导 |
|
就业办 |
周剑波 |
4月15日-5月15日 |
大学生村官、西部志愿者、应征入伍等毕业生基层服务项目的宣讲、咨询和报名 |
|
就业办 |
周剑波
|
5月6日-5月14日 |
毕业生专场答辩演出 |
|
教研室 |
|
5月9日 |
召开毕业班班主任及相关负责人会议 |
|
学工办 |
高昆 |
5月10日 |
毕业班党员、学生干部召开安全纪律工作会 |
|
学工办 |
李能 |
5月15日-30日 |
毕业生系列讲座 |
包括诚信教育、就业程序、派遣管理、安全教育 |
学工办 |
汪亚云 |
5月15日-25日 |
各班召开“爱校·文明·感恩”主题班会 |
|
学工办 |
汪亚云 |
5月15日-6月初 |
毕业生班级汇报演出排练及演出 |
|
班主任 |
周剑波 李能 汪亚云 |
5月2日-5月30日 |
毕业生各项经费结算及离校程序的办理 |
|
班主任 |
周剑波
|
5月6日-6月6日 |
“毕业季”系列活动 |
|
学工办 |
汪亚云 |
5月23日 |
新党员入党宣誓及毕业生党员教育大会 |
|
学生党支部 |
周剑波 |
5月22日 |
毕业生体检 |
|
班主任 |
李能 |
5月25日-6月5日 |
毕业生初次派遣汇总及材料上报 |
|
就业办 |
周剑波 |
6月6日 |
毕业班集体照拍摄 |
|
班主任 |
汪亚云 |
5月29日-6月10日 |
毕业生网上离校程序指导和办理 |
|
就业办 |
周剑波 |
6月1日-5日 |
毕业生档案整理及档案去向登记 |
|
就业办 |
周剑波 |
6月5日 |
不能及时取得学位证及就业困难学生座谈会 |
|
学工办 |
李能 |
6月8日 |
学位授予仪式 |
|
学工办 |
周剑波 |
6月8日 |
毕业证等相关证件的发放 |
|
教务办 |
甄联琼 |
附件2:毕业生离校期间安全稳定寝室联络表
六栋 楼栋责任人:高昆 楼栋联系人:汪亚云 |
|
楼层 |
宿舍号 |
责任人 |
所属学院 |
责任领导 |
|
1 |
103-1 |
103-3 |
103-5 |
向恬 |
音乐舞蹈学院 |
唐志明 |
|
103-2 |
103-4 |
103-6 |
|
104-1 |
104-3 |
104-5 |
肖笛 |
音乐舞蹈学院 |
|
104-2 |
104-4 |
104-6 |
|
3 |
203-1 |
203-3 |
203-5 |
曹漪 |
音乐舞蹈学院 |
高昆 |
|
203-2 |
203-4 |
203-6 |
|
204-1 |
204-3 |
204-5 |
汪亚云 |
音乐舞蹈学院 |
|
204-2 |
204-4 |
204-6 |
|
7 |
703-1 |
703-3 |
703-5 |
徐燕琴 |
音乐舞蹈学院 |
李开沛 |
|
703-2 |
703-4 |
703-6 |
|
704-1 |
704-2 |
704-3 |
谭建斌 |
音乐舞蹈学院 |
|
704-4 |
704-5 |
704-6 |
|
|
101-1 |
101-3 |
701-6 |
汪亚云 |
音乐舞蹈学院 |
高昆 |
|
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十三栋 楼栋责任人:彭业锦 楼栋联系人:周剑波 |
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|
楼层 |
宿舍号 |
责任人 |
所属学院 |
责任领导 |
|
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4 |
408 |
409 |
410 |
周剑波 |
音乐舞蹈学院 |
彭业锦 |
|
411 |
412 |
|
|
413 |
414 |
415 |
李能 |
音乐舞蹈学院 |
|
416 |
417 |
|
|
附3:毕业生专题讲座安排表
时间 |
主题 |
主讲人 |
联系人 |
5月16日 |
安全纪律教育;诚信、感恩教育 |
彭业锦、高昆 |
李能 |
5月20日 |
毕业程序及就业政策宣讲 |
周剑波 |
周剑波 |
5月23日 |
求职心理教育;职业道德教育 |
孟娟、李开沛 |
汪亚云 |
附4:毕业季主题活动安排表
时间 |
活动名称 |
责任部门 |
责任人 |
6月2日-6日 |
毕业班级专场汇报演出 |
各毕业班级 |
班主任 |
5月15日-6月8日 |
优秀毕业生事迹展 |
院学生会 |
李能 |
5月20日-31日 |
“母校,我想对你说”视频录制及播放 |
院团总支 |
汪亚云 |
6月1日-8日 |
学生党支部义卖捐赠活动 |
学生党支部 |
周剑波 汪亚云 |
6月1日-8日 |
“青春纪念册”制作 |
院学生会 宣传部 |
汪亚云 |
6月3日-7日 |
“青春不散场”启明广场音乐周 |
院学生会 社团部 |
周剑波 |
附5:音乐舞蹈学院毕业生动向及就业情况班级周报表
班级 |
|
班主任 |
|
应在校人数 |
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实在校人数 |
|
已就业人数 |
|
本周新增就业人数 |
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外出 学生 情况 统计 |
姓名 |
外出事由 |
外出时间 |
预计返校时间 |
联系电话 |
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校外 住宿 情况 |
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本周 新增 就业 学生 登记 |
姓名 |
工作单位名称 |
学生联系电话 |
就业类别 |
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注:1、毕业班从第八学期返校后开始,每周统计一次。班主任核实情况并签字后,由各班指定负责人于每周一上报报送学工办;
2、就业类别:①签订就业合同就业;②签订就业协议书就业;③用人单位提供就业接收证明就业;④自主创业。
填表人签名:班主任签名:
时间:年月日(第周)